宿泊台帳GUEST REGISTRY
体験フロー図 / Swimlane

ゲスト & ホスト 体験フロー図

予約後〜来館前にゲストが自分のスマホで事前記入し、当日のチェックインをスムーズにする“事前チェックイン”。レーン（誰が）× ステージ（いつ）で全体の流れを示します。

① 予約 ② 登録ページ送付 ③ 事前記入 ④ 旅券判定 ⑤ 名簿確認 ⑥ 当日チェックイン 予約後 〜 来館前 当日 ゲスト（宿泊者） ホスト（オーナー） 宿泊台帳（システム） 予約が入る リンク/QRを送付 スマホで記入→送信 旅券を自動で真偽判定 名簿が自動で完成 待たせずスムーズに
ゲスト ホスト 宿泊台帳システム 処理の流れ

それぞれの作業・体験（詳細）

🏠 ホスト（オーナー）

  1. 1

    申し込み・ログイン

    カード登録で開始（最短その日）。ログインはメールのリンクをタップ（パスワード不要）。30日間返金保証。

  2. 2

    宿を登録

    宿名・写真・業態を設定すると、その宿だけの登録ページURLとQRが発行されます。

  3. 3

    リンク/QRを送る

    予約が入ったら案内を送付。部屋への掲示も可（任意）。

  4. 4

    名簿が自動で溜まる

    管理画面に名簿が集まり、外国籍は旅券の真偽判定済みバッジ付き。

  5. 5

    当日は確認だけ

    必要なら法令様式で印刷・CSV書き出し。

  6. 6

    保管・自動削除

    法定3年保管→期限で自動削除。最大3名で共有。

🧳 ゲスト（宿泊者）

  1. 1

    案内を受け取る

    予約後〜来館前に、ホストから登録ページの案内（リンク/QR）。

  2. 2

    スマホで開く

    アプリ不要・8言語・中国本土からもOK。

  3. 3

    法定項目を入力

    氏名・住所・職業・連絡先・宿泊日。

  4. 4

    外国籍は旅券を撮影

    アップすると本物かをその場で自動判定（✓）。画像は端末側で縮小し安全に処理。

  5. 5

    送信して完了

    必要に応じ入館案内を表示（任意）。

  6. 6

    当日はスムーズに

    記入済みなので待たされずチェックイン。

体験を支える仕組み

パスポート自動チェック本物の旅券かをその場で判定。旅券でない画像は受け付けません。
パスワードレスメールのリンクでログイン。覚える/漏れるパスワードなし。
8言語・中国本土対応母国語で入力。外部CDNに頼らずGFW環境でも開けます。
データ最小化旅券画像は端末側で縮小。3年保存後は自動削除。デモは保存しません。
両法の様式に対応旅館業法・住宅宿泊事業法、業態に合わせて印刷・書き出し。
30日間返金保証開始30日以内なら理由不問で全額返金。気軽に試せます。
🛂 QRの役割：宿ごとの登録ページURLを埋め込んだQRです。ゲストが自分のスマホのカメラで読み取ると登録ページが開きます（掲示・送付は任意）。基本は「リンク/QRを送る → ゲストが事前記入して終わり」。